Darba laiks

Darba laiks nosaka, kad jūs esat pieejams klientiem. Sistēma izmanto darba laika grafikus, lai aprēķinātu brīvos laikus jūsu publiskajā vietnē.

Darba laika grafiku saraksts

Atveriet savu publisko vietni (/@saite) rediģēšanas režīmā — sadaļā Darba laiki redzēsiet visus grafikus.

Detalizēts ceļvedis: Vietnes rediģēšana →

Katram grafikam redzams:

• Nosaukums
• Nedēļas dienu atzīmes (kuras dienas ir darba dienas)

Jauna grafika izveide

1. Nospiediet Jauns darba laiks
2. Ievadiet nosaukumu (piemēram, “Pamatgrafiks”, “Vasaras laiks”)
3. Nospiediet Izveidot

Jaunajam grafikam noklusēti tiek iestatītas darba dienas (Pr–Pk) no 9:00 līdz 17:00.

Grafika rediģēšana

Nedēļas grafiks

Katrai nedēļas dienai (pirmdiena līdz svētdiena) var:

• Ieslēgt/izslēgt — vai šajā dienā strādājat
• Iestatīt laika intervālus — sākuma un beigu laiks
• Pievienot vairākus intervālus — piemēram, 9:00–12:00 un 14:00–18:00 (pusdienas pārtraukums vidū)

Jaunā intervālā sākuma laikam jābūt pirms beigu laika. Asistents pieņem tādus pašus vienas dienas intervālus kā redaktors; intervālu pāri pusnaktij tas nesaglabā.

Ja iestatāt vairākus intervālus, sistēma automātiski nodrošina, ka tie nepārklājas.

Plānotās izmaiņas nākotnē

Ja vēlaties mainīt savu nedēļas darba laiku no konkrēta datuma — piemēram, “no 1. jūnija strādāšu citās stundās” — varat pievienot nākotnes darba laiku, neizmainot pašreizējo grafiku. Klientiem joprojām tiks rādīti pareizie laiki: līdz datumam — pašreizējais grafiks, no datuma — jaunais.

Katram darba laikam var būt:

• Pašreizējais grafiks — kas darbojas šobrīd
• Nākotnes grafiki — kas stāsies spēkā vēlāk, datumā, ko jūs norādāt
• Iepriekšējie grafiki — kas vairs nav spēkā, bet ir saglabājušies vēsturei

Kā pievienot nākotnes grafiku:

1. Atveriet darba laika rediģēšanu
2. Nospiediet Pievienot nākotnes darba laiku
3. Pielāgojiet nedēļas dienas un laikus
4. Pārliecinieties, ka spēkā stāšanās datums ir nākotnē
5. Saglabājiet

Katra grafika virsraksts parāda, no kura datuma un līdz kuram datumam tas ir spēkā. Nākotnes grafiki ar īsu darbības periodu (1 dienu) tiek atzīmēti ar brīdinājumu.

Dublēšana: Katram grafikam ir poga Dublēt, kas izveido jaunu nākotnes grafiku ar tādiem pašiem laikiem. Noderīgi, ja, piemēram, vēlaties atgriezties pie vecā grafika no konkrēta datuma.

Dzēšana: Iepriekšējos un nākotnes grafikus var dzēst brīvi. Pašreizējo grafiku var dzēst tikai tad, ja eksistē iepriekšējais, kas to aizvietos.

Datumu izņēmumi

Izņēmumi ļauj mainīt darba laiku konkrētos datumos, neizmainot nedēļas grafiku.

Izņēmumu veidi:

• Brīvdiena — konkrēts datums vai datumu diapazons, kad nestrādājat (piemēram, valsts svētki, atvaļinājums)
• Īpašais darba laiks — konkrēts datums ar citu grafiku (piemēram, svētdien 10:00–14:00)

Kā pievienot izņēmumu:

1. Nospiediet Pievienot izņēmumu
2. Izvēlieties datumu vai datumu diapazonu
3. Atstājiet tukšu, lai atzīmētu kā brīvdienu, vai ievadiet citu darba laiku
4. Saglabājiet

Izņēmumi vienmēr ir prioritārāki par nedēļas grafiku. Ja piektdiena ir darba diena, bet konkrētai piektdienai ir izņēmums “brīvdiena” — šajā piektdienā laiki netiks rādīti.

Vairāki grafiki

Asistentam varat palūgt apskatīt grafiku konkrētā datumā, pievienot intervālu esošajiem vai aizstāt visas dienas laikus. Tas var arī izveidot jaunu grafiku un tajā pašā kartītē piesaistīt to piedāvājumiem. Tas parāda iepriekšējos un jaunos intervālus pirms apstiprināšanas. Mainot vai noņemot vienu dienu perioda izņēmuma vidū, apkārtējās dienas paliek spēkā. Nākotnes nedēļas versija saglabā iepriekšējos, vēlākos periodus un izņēmumus.

Priekšlikums ir piesaistīts nolasītajai grafika versijai un laika zonai. Ja grafiks tikmēr mainījies, nepieciešams jauns priekšlikums. Grafika diagnostika rāda pašreizējo versiju un piemērojamos noteikumus; tā nepierāda agrāku izmaiņu cēloņus.

Ja jums ir dažādi darba laiki dažādām situācijām, varat izveidot vairākus grafikus:

• “Pamatgrafiks” — Pr–Pk 9:00–18:00
• “Sestdienas grafiks” — tikai sestdienās 10:00–15:00
• “Vakara konsultācijas” — Tr, Ce 18:00–21:00

Katru grafiku var piesaistīt citam piedāvājumam.

Ja darba grafiks tika mainīts

Atverot darba grafiku, tiek ielādēta tā jaunākā saglabātā versija. Ja to tikmēr saglabā citā logā vai cits komandas dalībnieks, vecākas versijas saglabāšana tiek apturēta. Tavas ievadītās izmaiņas paliek atvērtajā formā; atver grafiku no jauna un atkārto nepieciešamās izmaiņas jaunākajā versijā.

Biežākie jautājumi

Vai izņēmumi ietekmē esošos pierakstus?

Nē. Esošie pieraksti paliek savā laikā. Izņēmumi ietekmē tikai jaunus brīvos laikus.

Kā iestatīt pusdienas pārtraukumu?

Izveidojiet divus intervālus vienā dienā. Piemēram: 9:00–12:00 un 13:00–18:00. Laikā no 12:00 līdz 13:00 laiki netiks rādīti.

Vai var iestatīt dažādu darba laiku katram pakalpojumam?

Jā! Izveidojiet atsevišķu darba laika grafiku un piesaistiet to konkrētam pakalpojumam caur piedāvājumu.

Kā iestatīt atvaļinājumu?

Pievienojiet datumu diapazona izņēmumu (piemēram, 1. jūlijs – 15. jūlijs) un atstājiet laika intervālu tukšu. Sistēma šajās dienās nerādīs brīvos laikus.